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Principes

La mission de HAL est de partager et d’archiver les publications scientifiques, de toutes disciplines, émanant de la recherche française ou étrangère, publique ou privée. En rupture avec l’enclosure de la connaissance, HAL permet la libre circulation des savoirs par une diffusion rapide, transparente et complète des résultats de la recherche et un accès ouvert aux scientifiques ainsi qu’à l’ensemble de la société civile. En garantissant l’accès et la préservation à long terme, HAL est aussi un instrument ouvert et pérenne de souveraineté scientifique.

Principes fondateurs

  • Une infrastructure OAI garantissant l’interopérabilité ;
  • La stabilité des identifiants (URL des dépôts notamment) ;
  • La préservation à long terme des documents ;
  • La qualité scientifique des documents déposés ainsi que des métadonnées qui les décrivent ;
  • L’horodatage des dépôts qui établit la paternité du document déposé ;
  • Des données de référence pour les auteurs, les structures de recherche, les revues, les disciplines et les projets ANR et européens, consultables et exploitables via la plateforme auréHAL ;
  • Des services pour valoriser (identifiant chercheur idHAL, CV, collection, portails), piloter (statistiques), consulter et exploiter les contenus (moteur de recherche SolR, API, Triplestore, TEI, …).

Principes FAIR

Les principes FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) décrivent comment les données doivent être organisées pour être plus facilement accessibles, comprises, échangeables et réutilisables.

La disponibilité croissante des ressources en ligne implique que les plateformes qui les hébergent implémentent des protocoles et standards afin que, aujourd’hui comme demain, humains et machines puissent les exploiter.

Protocoles et standards
Facile à trouver - Chaque fichier déposé est décrit par des métadonnées riches (métadonnées bibliographiques, affiliations des auteurs, références de projets ANR/Européen)
- Les métadonnées du dépôt sont associées à l’identifiant HAL qui est unique et pérenne
- Les métadonnées sont indexées et peuvent être recherchées
- L’accès est libre et gratuit
URI, Dublin Core, TEI, RDF, Sparql
Accessible - Les métadonnées sont accessibles via des protocoles ouverts et standards
- Les métadonnées sont accessibles par des API de type REST ouvertes (pas d’enregistrement préalable) ainsi que via OAI-PMH et dans un triplestore
- Les contenus des documents sont disponibles en accès libre et gratuit
- Les données sont stockées dans un environnement sécurisé (data center du Centre de Calcul de l’IN2P3) et accessibles via des protocoles ouverts
- Les documents archivables sont envoyés au CINES pour préserver leur accessibilité et leur lisibilité à long terme
OAI-PMH, API, RDF Triplestore, OAIS
Interopérable - Utilisation d’identifiants : DOI, PMID, SWHid, arxivid (voir aussi Principaux identifiants utilisés dans HAL)
- Alignement avec des référentiels : idRef, ORCID, ROR, RNSR
- Vocabulaires : DC, RDF, FOAF, SKOS, BILBO, Fabio
Réutilisable - Les métadonnées sont réutilisables sous licence CC0
- Une licence de diffusion pour le texte intégral est ajoutée par le déposant
- CGU (en cours d'élaboration)

Plan S : Exigences pour les entrepôts en accès ouvert

Le Plan S est un ensemble de principes qui garantissent un accès ouvert et immédiat aux publications de recherche financées, lancé par la cOAlition S en 2018. Toutes les agences de financement qui rejoignent la cOAlition S s'engagent à aligner leurs politiques de libre accès sur le Plan S. Pour que les archives ouvertes garantissent pleinement cet accès ouvert, elles doivent répondre à un ensemble de recommandations et d'exigences (Plan S Principles and Implementation, Part III: Technical Guidance and Requirements / 2. Requirements for Open Access Repositories).

La liste qui suit est une auto-évaluation de la conformité de HAL.

Critères obligatoires

Critère Plan S

Conformité HAL

L'entrepôt doit être enregistré dans OpenDOAR

Utilisation d'identifiant persistant pour les versions déposées des publications (avec versioning, par exemple en cas de révisions), tels que DOI (de préférence), URN, ou Handle

  • HAL attribue un identifiant de format hal-00000000 à chaque dépôt.
  • La version est identifiée selon le format hal-00000000v1, hal-00000000v2, vx...
  • L'url du fichier principal d'un dépôt est de format https://hal.science/hal-00000000/document.
  • Les autres identifiants (DOI, arxivId, PMID, …) préexistants d'un document sont exposés dans le dépôt.

Métadonnées de haute qualité au niveau des articles, dans un format standard interopérable et non propriétaire, sous domaine public ou licence CC0. Cela doit inclure des informations sur le DOI (ou autres PID) de la publication originale et de la version déposée, sur la version déposée (AAM/VoR), ainsi que sur le statut Open Access et la licence de la version déposée. Les métadonnées doivent inclure des informations complètes et fiables sur le financement fourni par les bailleurs de fonds de la cOAlition S (y compris au minimum le nom du bailleur de fonds et le numéro/identifiant de la subvention).

  • Standard des métadonnées :, Dublin Core, TEI, RDF, , codemeta, datacite
  • Pour maintenir un niveau de qualité, certaines métadonnées sont obligatoires au moment du dépôt :
    • pour décrire au mieux la publication, des métadonnées sont dépendantes du type de document (par ex Titre de la revue pour un article). Voir aussi la page d'aide ;
    • l'affiliation d'au moins au auteur est obligatoire.
  • Les métadonnées incluent le DOI attribué par l'éditeur (VoR), l'ORCID des auteurs, les identifiants fournis (PMID, arXivid, ROR, etc)
  • Elles incluent le nom du financeur (ANR, Europe) et la référence du projet financé dans des champs contrôlés ; la saisie est libre pour tout autre financeur
  • Les métadonnées sont diffusées sous licence CC0

Informations lisibles par machine sur le statut Open Access et la licence intégrées dans l'article, dans un format standard non propriétaire.

  • La licence de diffusion est exposée dans la TEI

Disponibilité continue (disponibilité d'au moins 99,7 %, sans tenir compte des temps d'arrêt programmés pour la maintenance ou les mises à niveau).

  • Paramétrage en cours pour l'affichage de la mesure (Uptime)

Service d'assistance : au minimum, une adresse email (boîte mail fonctionnelle) doit être fournie ; un délai de réponse ne dépassant pas un jour ouvrable doit être assuré.

  • Le support de HAL est disponible à l'adresse : hal.support(at)ccsd.cnrs.fr
  • L'équipe support répond de 8h30 à 17h00 pendant les jours ouvrés (lundi au vendredi)

Critères fortement recommandés

Critère Plan S

Conformité HAL

Système de présentation des manuscrits prenant en charge à la fois les téléchargements individuels des autrices et auteurs et les téléchargements en masse de manuscrits (AAM ou VoR) par les éditeurs.

  • HAL permet les dépôts pour les utilisateurs via une interface (formulaire de saisie, service de suggestion)
  • L'API SWORD permet l'import de lots de documents

Prise en charge des PID pour les auteurs (par ex. ORCID), les financeurs, les programmes de financement et les subventions, les institutions et autres entités concernées.

  • HAL prend en charge les PID suivants :
  • ORCID, IdRef, ISNI, idHAL pour les auteurs
  • ROR, RSNSR, IdRef, ISNI pour les affiliations
  • ANR, Projets européens pour les financeurs

API ouvertes

Conformité des métadonnées à OpenAIRE

  • Compatibilité OpenAIRE : OpenAIRE 3.0 (OA, funding).

Processus d'assurance qualité pour lier les dépôts en texte intégral avec des métadonnées bibliographiques faisant autorité provenant de systèmes tiers, par exemple PubMed, Crossref ou SCOPUS, lorsque cela est possible.

  • Le processus de dépôt permet d'extraire les métadonnées à partir d'un identifiant en interrogeant le fournisseur de l'identifiant : DOI, PMID, …